事物的特性、功能和用法,往往是密切联系的。比如要说明怎样查《新华字典》,就要对使用的全过程作通盘考虑,注意使用过程中几个环节之间的联系。字典有各式各样的,要使用《新华字典》,就要对它的“式样”有个了解。所以开头可对《新华字典》的特点、编排体系作个简明的介绍。使用字典首先要检字,但检字不是目的,而是为了进一步查字的音、形、义。有的字因意义不同而有几个音,就要根据需要选准恰当的读音。有的字有几种写法,要注意区别异体字和繁体字。有不少字的意义不止一个,字典里用①②③等标明义项,要根据上下文选定一个恰当的解释。因此除“检”外,还有一个“选”的问题。
        说明检字时,可根据几种检字法分类说明。检字过程中的几个环节不要遗漏,举例说明时,举例要恰当。否则,就会条理不清,前后不连贯。例如下面这段文字,就有举例不当、过程不清、概念模糊等毛病。
        我们在实际使用《新华字典》的过程中,还会遇到一些笔画较多、比较疑难的字体,就是繁体字。那么繁体字到底如何查呢?我们根据《难检字笔画索引》表也能顺利查出来。例如“奉”字,我们数出它的笔画一共是八画,就立刻能查出它汉语是feng,意义有“献给”、“恭敬地用手捧着”等。又如“兆”、“乃”、“才”等许多字,我们都可以按照以上所介绍的方法去查。
        这段说明如何使用《难检字笔画索引》的文字,不仅没有说清,而且有不少知识性的错误。第一,对繁体下的定义不确切。繁体字是与简体字相对而言的,是原来笔画较多,汉字简化后已有简化字代替的字。比如“擔”是“担”的繁体字。第二,举例不当,“奉”、“兆”、“乃”、“才”都不是繁体字。第三,说明检字过程不清。数出“奉”是八画,并不能马上查出汉语拼音(不是“汉语”)。应该说: 《新华字典》的“难检字笔画索引”是按字的笔画多少排列的,“奉”是八画,可在“八画”中查到“奉”,排列在正文123页内。翻到123页就可查到“奉”的读音和意义。
        说明时,要区分“汉语拼音音节索引”和“部首检字表”的不同功用。字典里所收的字都可以在“音节索引”或“检字表”中查到。掌握了它们的不同功用,就可以根据具体情况,更快地找到所要查的字。如果知道要查的字的汉语拼音,就可以在“音节索引”中查到这个音节的字在正文里的页码,只要一道“工序”,查起来比较快。“部首检字表”是备不知道所要查的字的汉语拼音之用的。要先查“部首目录”。再查“检字表”,增加了一道“工序”,速度自然慢了。而“难检字笔画索引”是供查找既不知道它的汉语拼音,又不知道它属于哪一个部首的字用的。“难检字”,有的同学往往误解为“难字”。繁体字,有的同学往往不认识,笔画常常又多,就到“难检字笔画索引”中去查。其实,大部分繁体字,应该查“部首目录”和“检字表”,如“擔”,就可以在“扌”部查到。
        说明时要注意运用恰当的词语。比如写《怎样查〈新华字典〉》,如果文字知识掌握不牢固,就会出现不少用词不当的毛病。例如:“使用《新华字典》的方法主要有两种,一种是按照汉语拼音来查字,一种是按照字头来查字。”这句话三个分句都有用词不当的问题。“使用《新华字典》的方法”,讲的实际上是检字法,“按照汉语拼音”,完整的说法,应该是“按照汉语拼音字母音序”,“字头”应该说“部首”。要用词恰当,就要复习有关文字知识。