说明一件物品,一般可以从外形、构造、原理、功用和特点等方面去说明。写作时,要分析这一物品的特点。各部分之间的联系,选择恰当的顺序。一般可先说明这一物品的外部形态,然后说明内部结构或各个部分,采用从外到内、从总体到部分的说明顺序。说明外观,或者整体,一般按空间方位顺序组织材料,根据物品的特点,从上到下、从左到右、从前到后(或反之)的顺序有条理的说明。说明物品的构造或组成,可以把物品分解为若干部件或部分,按由外到内或由主到次的顺序,把各部件的形状、大小及其作用介绍清楚。说明物品的特点,可以归纳为几个方面直接列举说明,也可以运用比较的方法更好地突出这一物品的特点。
        说明日常生活用品,一般是对实物的静态作说明,说明它的形体样式、种类、部件构造、性能、原理、功用等,关键是要了解所说明的日用品的构造,准确称代各个部件的名称,认清相互之间的联系。写作前,可找来有关日用品的说明书,对照实物识别认定,以保证说明的准确性。
        说明时可以以横向展开为主,结合纵向展开。横向展开,就是根据日用品的构造分成几个部分或系统,逐一说明各个关键部位,及其原理、优点等。纵向展开,就是从发展演变方面比较说明。比如压水瓶由一般保温瓶发展而来,两者保温原理、基本构造相同,进而说明压水装置及其优点;电子表是从机械表发展而来,与机械表比较,容易说明它的特点。电子表本身的发展,第一代摆轮游丝式,第二代音叉式,第三代模拟式,第四代液晶显示式,也可以简略地纵向展开。