要注意以下几点:
        (1)先拟订提纲。拟订提纲就是在正式写作前,先根据要求将所用的材料分层次列出来,形成文章的一个框架,作为写作时的依据。提纲如果拟订好了,写文章时也就思路畅通了。
        (2)行文时注意前后的连贯,达到完整统一。应用文大都由开头、主体、结尾三部分构成,一篇文章要使这几部分形成一种内在的联系,不可互相冲突。段与段之间、句与句之间所表达的意思都必须前后连贯,不可前言不搭后语;在安排层次时也要根据它们之间的确定关系,有次序地、恰如其分地加以安排,以求前后照应、结构严谨。
        (3)结构安排的具体方式。日常应用文的写作格式是固定的,要符合文体本身的要求。这里要谈的是应用文的外在形式。一般来讲,应用文会用到一些数字。合理地利用数字可以使应用文的结构安排更清晰。使用数字时,要注意体例的一致性。在分条列举时,可以依次标上一、(一)、1、(1)等序号。有的文章可以用“首先”、“其次”、“再次”或“第一”、“第二”、“第三”等文字来表示说明的次序和结构。