1.表扬信的作用
        表扬信是用以表彰好人好事的一种书信。它可以使被表扬 的一方得到鼓舞,使广大读者受到具体、深刻的教育。
        2.表扬信的结构
        题头。“表扬信”三字写在首行的正中。
        开头。写表扬的内容。另起一行空两格开始写。要真实具 体地写清楚被表扬事件的时间、地点、人物、经过等情况。并应在 叙述的基础上,加上恰当的议论,给以热情的赞扬,表达愿向被表 扬者学习的心情。
        结尾。常用“某某同志的优秀品质值得大家学习,建议通过 领导予以表扬”等语句结尾。
        祝语。常用“此致,敬礼”,“谨表,谢意”等词语,书写格式如 同一般书信。
        署名。署上单位名称或签上个人姓名,并注明写信的日期。 以个人名义写的表扬信,还应附上详细通讯地址。
        
        例文
        

表扬信

        ×××领导:
        3月5日中午,由于孩子在家玩火,造成一场大火灾,当时 我们尚未下班。贵校学生周××发现火情之后,不顾自己身 体有病,奋不顾身冲进火海。由于火势很猛,屋里烟浓,周× ×冲进屋后,房门马上被紧紧地吸住,外面的人进不去,大家 都为周××捏着一把汗。周××在呼吸困难的情况下,临危 不惧,急中生智,打破窗户玻璃,屋里压力减轻,门可以打开 了。救火中,周××发现立柜还有一盒五四式手枪子弹,在十 分危险的情况下,毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外,避免了一场 严重事故的发生。在周××的带领下,大火终于被扑灭,周× ×同学却被烧焦了头发,烫伤了双手,该同学的英勇表现使所 有在场的人赞不绝口。
        正值全国开展学雷锋运动之时,贵校学生周××不顾个 人安危,临危不惧,挺身而出,抢救他人家庭财产。这一高尚 行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周××同学学习 外,特写信向贵校建议,请贵校领导把周××的英雄事迹广为 宣传,予以表彰。使广大学生以周××同学为榜样,将学雷锋 运动推向高潮。
        此致
        敬礼!
        

×××
        1999年8月24日

        
        借鉴提示
        格式正确,叙述事件清晰明了,言辞真实感人,并发自内心地倡导 大家学习周××的雷锋精神。另外表扬信表达赞扬之情以外,还要呼 吁更多的人学习这种精神,这篇表扬信最后也是呼吁广大学生“以周 ××同学为榜样,将学雷锋运动推向高潮”。