指写与 日常生活、工作联系密切、带有应用性 质的文体的一种技能。应用文是国家 机关、企事业单位、社会团体及人民群 众在日常工作、生活中办理公务及个 人事物所使用的,具有某种惯用体式 的交际工具,也称作“实用文”。一般有 固定的程式,文字简明通俗,以说明议 论为主,有特定的事由,对象明确,时 间性强。掌握这一技能,对于人际交往 有着非常重要的作用。
        掌握这一技能的步骤是:①明确 行文的目的。无论写哪种应用文,下笔 之前都要弄清为什么要写,写了干什 么,不能无的放矢;②遵照应用文的惯 用款式。每一种应用文都有其自身的 行文格式,必须熟悉各种体裁形式,才 能写出符合要求的公文;③材料要翔 实、具体,不能弄虚作假,欺骗领导和 群众;④语言要准确、简炼,切忌拖泥 带水。
        运用这一技能的具体要求是:① 学会制定工作计划。凡事预则立,不预 则废。办任何事情都要有个长远的计 划,这样才能有效地指导自己的工作。 语文教师尤其要学会制定教学计划; ②会做工作总结。要善于对自己一段 时期的教学、工作进行反思,并付诸于 文字,以利于下一阶段更好的扬长避 短,提高实效。③写好语文教案。认真 设计好每一篇课文的教学方案,是每 一位语文教师的职责。为此,必须认真 钻研课文、熟悉学生的学情,从而制定 出切实可行的方案,为教学的成功铺 平道路。